邮件归档系统|邮件归档系统是什么有什么重要性

① 邮件归档系统的容量满了怎么办

邮件系统的容量满了可以有两个解决办法，一是换一个容量大的邮件系统，二是如果现在回使用的邮件答系统可以支持扩容，就需要进行扩容。建议没有采购邮件系统的单位在选择邮件系统时尽量采购可以无限扩容的产品，这样是就无形地节约了邮件管理成本。可以关注（MailData邮件归档系统）

② 邮件归档系统怎么设置有什么用

用户自行登录网页版后台进行设置，归档可以将指定邮件单独存储在文件夹中，其实也就相当于给邮件换了个存储位置。

③ 邮件系统请问是怎样实现归档，是集成到邮件系统中吗

你好，这个邮件归档是不间断工作的。

④ 邮件归档与邮件备份概念一样吗

肯定不一样啊，两者有本质区别。第一：两者概念邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。第二：存储详情备份系统用于归档的困境1.目标邮件不易查找首先，当用户需要查找几年前的一些相关资料时，就必须记住这些文件存放哪个备份文件中。这不是一件容易的事，即使用户能记住，由于计算机平台和软件的日新月异，要找到当年的读取设备、操作系统和应用程序，甚至还需要访问权限去打开这些文件，相当费力。2. 不符合电子发现的特定要求用备份数据来满足电子发现的要求就更加困难。例如，公司要获取某个员工在3年前某两个月内从Exchange服务器上发出的所有电子邮件，或许可以花很长时间从备份系统中恢复特定时间内在Exchange服务器上保存过的电子邮件，但如果接收者在收到该员工电子邮件的同一天把它删除了，那么被删除的电子邮件就没能在当晚的备份作业中保存。因此，严格说来，即使找到了所有已备份的电子邮件，也不能符合电子发现的特定要求。3. 恢复备份数据耗时耗财恢复备份数据并进行查找会消耗大量时间和费用。试想一下，如果要把过去10年中满足某些条件的Exchange服务器上的电子邮件找出来，而公司每星期做一次备份，那么该公司的IT管理员就必须把每个恢复到Exchange服务器中的满足条件的电子邮件存入一个.pst文件，这样的手工作业至少要重复500多次。此外，备份系统用于保存归档数据是相当低效的。一个归档系统对每个文件通常保存1~2份拷贝就足够了，而备份系统却没有这样的逻辑，特别是全备份系统，每次备份总是把未删除的旧数据又保存一次，浪费了很多存储空间。随着备份格式和磁带介质更新换代，许多企业耗费了相当大的精力进行设备升级和数据拷贝、迁移以及各种转换，同时又保留旧的备份格式和旧磁带上的数据，导致不同格式数据的许多副本分散在不同的设备和介质中，对这些数据进行有效管理和查询几乎不可能。邮件归档存储归档是原始数据从初始站点移除后，发送到其它站点，用作长期保留。邮件归档可以说是在线的备份，只要你收发邮件，在归档系统扫描间隔时间中，发现原本归档数据有新的更新，就会把这些新的数据进行归档。哪怕你立刻对邮件进行了删除，但这些邮件数据已经被归档，不会造成数据丢失。许多邮件归档系统具备压缩存储功能，从而进一步降低存储消耗。此外，有些存储系统采用一些特别的技术减少存储量，例如TurboGate拓波邮件网关归档系统的单一实例存储功能。如果邮件系统一个附件发送给多个用户，在TurboGate邮件网关存储系统中，将只保留一份文件，这大大地节约了存储空间。TurboGate邮件网关的压缩存储功能可以节约近1/3的存储空间，大大节省邮件系统的存储压力。第三：分类和搜索一些备份软件具有基本的归档功能，可以将文件独立或按组归档，保留时不受备份限制。可以根据文件种类、日期、所有权及其它搜索标准命名或标记内容。但是，如果公司会形成并需要处理大量归档，如电子邮件和图像数据等，那么仅仅创建简单的搜索标签并不足够，还需要拥有更加高级的归档解决方案，具备基于内容和所有权的搜索功能。一个有效的归档系统则包含了足够多的元数据，并能通过逻辑方式获取信息。例如，一个完善的电子邮件归档系统的元数据应至少包括发件人、收件人、主题、时间等信息，通常还会把电子邮件主体放入数据库用于全文搜索，甚至把附件的相关信息和关键词也提取出来作为元数据保存。当需要查找需要的邮件时，输入限制条件，能够在几分钟甚至是秒钟内查找到所需的邮件。第四：邮件归档产品目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统，对于企业，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。而目前国内TurboGate是首个集成邮件归档系统的网关系统，通过搜索已归档的邮件，方便企业挖掘出有价值的历史数据和为企业未来法律需要保留历史邮件数据文档，实现企业真正意义上的邮件归档服务，所以楼主要慎重选择不要被混淆了。

⑤ 如何降低邮件归档系统的存储成本

对企业而言，邮件系统是必不可少的。邮件系统的投资并不大，根据邮件用户数的规模，邮件系统软件的价格从数千元到几万元不等。服务器的价格从万元到几万元不等。总之对于小企业而言，投资两万元足以构建企业邮件系统，对于大型企业而言，十余万元也应能构建企业核心邮件系统。但是这样的邮件系统，在目前的网络环境下是难以使用的。因为垃圾邮件等一系列邮件安全问题，邮件系统必须安装邮件网关设备。邮件网关设备的投资一般是邮件系统的几倍。从几万元到数十万元不等。以致很多用户在购买邮件网关设备的时候都有“买椟还珠”的感觉。随着对邮件系统安全性要求的升级，邮件备份、归档特别是法规遵从的邮件归档需求的出现，用户对于邮件系统的投资直线上升。大型企业实施法规遵从的邮件归档体系可能需要投资上百万元甚至数百万上千万元。——不要以为这些投资是不合算的，国内某电信厂商因为邮件系统不和法规，被罚款2000万元。而其实施法规遵从邮件存储解决方案预计只需不到1000万元。在这样的背景下，我们应当如何降低邮件归档系统的成本呢？在解决这个问题前，我们需要了解邮件存储的演变。为了进行灾难恢复，需要对邮件系统中的邮件进行备份，这是邮件存储最初的要求。这其中最为典型的是磁带备份。磁带备份容量大，价格相对较低。不过如果想在备份邮件中进行查询，需要将磁带一盘盘恢复到系统上，然后在邮件系统进行查询，由于邮件系统检索功能很弱，若果要查找某封邮件，无异于大海捞针。另一种备份是将系统数据定期拷贝到离线存储设备上。这种方式存在几个弊端，一是容易出现重复拷贝现象，浪费存储空间。而是无法保证数据的完整性，如两次拷贝之间删除的文件无法备份。三是成本高昂，一般都需要使用NAS或者SAN大容量存储设备、或者必须使用大型厂商的专用系统才能实现。简单存储方案一般是专门针对某些企业设计，已经实现了从数据层到应用层的跨越。但这类方案通常只能满足一个或者几个方面的法规需求。无法为企业提供全面而专业的、遵从各种现有法规的专用归档解决方案。邮件存储的发展而法规遵从归档（Compliance Archiving）设备，则是专门应对目前现有各种法规，取各种法规的最大并集而设计的专业归档系统。法规遵从需要企业在业务运作中守规矩，遵守政府和行业制定的各项法律、法规及各种规章，并且对信息具备足够的可控性。归档后的邮件系统的利用率会有明显提高，这有助于提高邮件系统的可控性。一个完善的归档系统应该具备以下几个功能。一是存储仓库功能，存储仓库收集所有向外发出和从外收到的以及内部的邮件数据。二是搜索及数据挖掘功能，能够在几中内通过搜索查询到相关邮件信息。三是法规遵从性的需求，整个体系的设计应遵从法规，如不能删改数据等。从成本构成看，归档系统有存储系统和归档软件两部分构成。相比邮件备份，归档系统注重搜索，磁带机这种成本非常低的设备无法实现上述功能。必须使用大容量磁盘介质存储设备。这使得邮件存储成本大幅度提高。此外归档需要对备份的邮件构建索引数据库，以便进行搜索，法规遵从要求系统增加的许多功能导致归档软件比简单的备份更加复杂，这使得归档系统成本进一步上升。企业如何降低邮件归档系统的存储成本1 选择选择备份还是选择归档如前面描述可知，归档特别是法规遵从的归档系统成本大幅度提升，因此企业用户首先需要明确自己存储的目的。如果目的仅仅是为了进行灾难恢复，那么用户只需要简单的备份就可以了。通常邮件系统都支持联机备份或脱机备份。简单的情况下，利用邮件系统工具就能完成。也可以利用第三方工具进行备份。第三方备份工具可以对备份内容进行选择，其可操作性往往比系统自带的要好。2 备份时间及介质的选择备份的介质主要分为两大类：磁带和磁盘。磁带介质有其局限性，它容易发生质变，比如说它的温度和湿度、磁场的情况，数据读取的时候会有错误。好比过了几年，再听磁带，其音质会比较差。因此隔一段时间。需要对数据重新翻读一下，看有没有问题，如果有问题，则需要更换磁带。但是磁带价格低，存储的数据量大。适合需要存储大量数据的用户。而磁盘是在一个真空的实体里面，它的盘片不会受到影响，所以他的时间保留是非常长的，磁带坏了就不能用，但磁盘是可以修复的，并且一个地方坏了，它还可以一样的工作。即使坏了，客户也是感觉不出来，只是觉得慢了一点了。以前磁盘的价格比较贵，用来备份数据太过奢侈，现在大容量的磁盘价格已经降低了很多。对于邮件备份而言，几T的数据容量，能够满足一般小型企业几年的数据需求，因此企业完全可以选择磁盘长期保存数据。3 法规遵从邮件归档成本控制。前面介绍的两种情况适合一般企业的邮件存储需求。但当前在信息化广泛应用的背景下，企业和组织开始不仅仅考虑经济指标增长的问题，同时开始关注是否做到了社会法规和行业界定标准。在美国和欧洲的众多政府法规中，每项都十分详细，例如：◆ “医疗保险信息交换与保密法案 (HIPAA)”规定美国公司必须保护其人事数据，医疗保险提供商必须保护其病人信息。◆“联邦信息安全管理法案（FISMA）”要求联邦机构制定、立档并实施企业信息保障计划，以保证数据和信息系统的安全，实施程序则要遵守北美电力可靠性委员会（NERC） 的计算机安全标准。◆ “欧盟数据保护指令”要求每个欧盟成员国通过立法，对网络、系统和包含个人信息的数据达到机密性和完整性控制。其中有些具体的指标，如：很多法律程序会要求电子邮件的查找过程必须在72小时内完成，对某些特定信息要求保存长达七年的时间。在这样的情形下应该如何控制成本呢？首先是确定邮件存储的内容，不存储过多的邮件。并不是所有的邮件都需要存储的，并且不同性质的邮件需要存储的时间要求是不等的。邮件存储中经常遇到的问题，一些业内人士称其为"bacn"，或指既不是重要邮件也不是垃圾邮件的邮件。例子包括，新闻邮件，同接收人有关系的公司的广告，各种人力资源邮件等。简单的说垃圾或病毒邮件可以不进行存储。对Bacn邮件的解决方法和垃圾邮件的解决方法相同，就是过滤。在构建邮件归档方案时，邮件系统和邮件网关是基础。如果不进行垃圾及病毒邮件的过滤，将导致大量的无用邮件被备份，大量占用存储空间。导致投资浪费。据国内某知名ISP调查，其所收到的所有邮件中垃圾邮件占总邮件数近85%，消耗80%的带宽流量，消耗50%以上的带宽资源。包括Zantaz（现在是Autonomy），Fortiva和MessageGate的一些服务提供商提供解决方案。根据MessageGate的说法，10％到30％的电子邮件都是bacn邮件，不仅堵塞收件箱还影响搜索结果。其他的提供商根据图片文件进行过滤或提供替代的产品以供内部使用。因此经过邮件网关的过滤可以节省大量存储投资。值得注意的是，邮件网关一般都带有自己的存储空间，通常都可以保留几个月的数据---这么长的时间足够最终审核是否有正常邮件被误判了。另外，在归档系统或邮件服务器的日志功能，如exchange的jornaling可以定义那些邮箱需要备份，或那些发件人的信件需要备份。经过细分后，可以进一步节省存储空间。许多邮件归档系统具备压缩存储功能，进一步降低存储消耗，此外有些存储系统采用一些特别的技术减少存储量，例如梭子鱼（Barracuda）的单一实例存储功能，如果一个附件发送给多个用户，在存储系统中，将只保留一份文件，这大大的节约存储空间。Barracuda的压缩存储功能可以节约近1/3的存储空间。其次是确定归档系统。目前法规遵从归档系统有两种类型，一种是软件系统，如MessageOne公司的QuickStart，Mimosa公司的NearPoint，Kazeon公司的Information Server，以及Messagesolution公司的产品，他们都能帮助用户恢复系统或者查找到特定的邮件。这类系统软件的价格每用户40美元左右，且最低售价在数万美元以上，另外这类系统需要外部的存储设备，例如Messagesolution经常采用EMC或Plasmon作存储。另一类是一些邮件厂商或反垃圾邮件厂商提供的软件硬件合一的产品。如硕琦、mirapoint等，设备本身具备大容量的磁盘。如梭子鱼一款支持2000用户的产品共有2T的存储空间。这类系统的价格在十几到几十万人民币不等。相比较而言后一种价格比较实惠。不过软硬一体的方案标准配置通常支持用户两年的邮件存储量，如果需要存储更长时间的数据，需要扩容或外接存储设备。而前一种采用了专门的存储设备，容量的扩充将更加平滑。特别是，如果用户是超大型企业，例如有1万个以上的邮件用户，那么使用前一种方案更加适合一些。对于需要对数百到数千用户的归档的需求，软硬合一的归档方案投资将更适合一些。总之，在选择存储或归档方案时，用户要分清自己的需求，选择适合需求的系统，这样就能有效地控制成本。

⑥ 邮件归档系统的作用

邮件归档主抄要是指对邮袭件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的 应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。价值：1、不可篡改，保障电子举证2、“三权分立”轻松审计3、规范管理，法规遵从4、杜绝数据丢失，有备无患5、生命周期管理，空间循环利用6、服务功能丰富，工作效率提高7、邮件数据转置，科学“瘦身”8、在线无限扩展“绿色”投资9、服务品质提升，用户体验升级10、即时调阅，快速定位11、管理权限可控，确保资产统一。

⑦ 邮件归档的国内一线产品

邮件归档的厂商通常可以分为两类，一类是电子邮件系统的软件开发商；一类是专业的邮内件信息安全产品容提供商。前者的优势是立足于电子邮件系统，从邮件系统的管理、功能扩展角度提供邮件归档；后者的优势是从信息安全、数据安全与冗余的角度提供独立的邮件归档产品。Coremail、拓波等邮件归档系统属于前者；网际思安等品牌属于后者。

⑧ 邮件归档系统是什么有什么重要性

邮件归档主要是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问内，主要是针容对海量邮件数据的 应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。价值：1、不可篡改，保障电子举证2、“三权分立”轻松审计3、规范管理，法规遵从4、杜绝数据丢失，有备无患5、生命周期管理，空间循环利用6、服务功能丰富，工作效率提高7、邮件数据转置，科学“瘦身”8、在线无限扩展“绿色”投资9、服务品质提升，用户体验升级10、即时调阅，快速定位11、管理权限可控，确保资产统一。

⑨ 邮件归档系统应该怎么选择

所谓邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。 为何需要邮件归档呢？从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部来看，随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政府法规(例如萨班斯法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。 既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各个系统都是各有特色，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统。对于大企业，这些人力、物力的消耗可能不成问题，甚至有时候就是为了分开管理而单独购买归档系统。但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。 如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。目前，市场上完成集成的有TurboMail邮件系统。这个系统是采用文本数据库存储的，在邮件搜索方面速度很快，能在很短的时间内调出所需的邮件，而且在拦截垃圾邮件、病毒邮件方面很强，能自动把这些邮件拦截在归档系统外，大大提高了归档效率，而且这个软件还能提供试用，对于企业而言，只有自己用过的东西才真正知道是不是适合自己的。

⑩ 邮件归档系统应该怎么选择

为何需要邮件归档呢？从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部来看，随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政府法规(例如萨班斯法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各个系统都是各有特色，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统。对于大企业，这些人力、物力的消耗可能不成问题，甚至有时候就是为了分开管理而单独购买归档系统。但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。目前，市场上完成集成的有TurboMail邮件系统。