oa系统建设方案|集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做

绝绝子发布时间： 2024-09-20 23:37:42 19人阅读

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❶ 集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做

当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。

一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前，泛微OA系统集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化OA办公系统。

OA系统大型集团管控方案实施亮点

1、灵活权限设置，保障“分权管理”

设置系统管理员自己的平台自己管，OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统，权限分明，保障集团内部有序管理；

（独立设置文档使用权限）

❷ oa办公系统技术方案

OA软件选型六步曲：调研选型试用沟通和实施培训后期维护一、调研在调研阶段，比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对OA系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的，并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。在产品调研方面要"广泛撒网，重点捞鱼"。首先，要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好，最好有演示盘，甚至试用版。这样，收集的产品资料才能更直观，也更方便我们了解其功能。其次，应带有一定标准、问题去了解各产品，这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来，也就是你们想通过OA解决些什么问题，试用前心中要有一个标准，不一定要形成书面材料，但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形色色，数量不菲，只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品，以备详细了解和比较，为下面的选型工作打好基础。目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。二、选型有了前面的工作，这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了，但并不比之前的工作轻松，因为这些产品在主要功能实现上差别很小，就好比到了企业招聘的最后一关面试，取舍更难。以本人尚不算丰富的经验认为，应从以下几方面多加考虑： ①从软件结构方面考虑，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。虽然现在的OA系统都是通用软件，可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改，但选择不同的系统，对软件进行修改的幅度肯定是不同的，从而增加的软件成本也就高低不一了。从这一点上说，要选择产品系统组成与企业需要比较起来最接近的。如中小企业选择伟峰OA这种中小型的、易扩展、易维护、易用的OA系统就非常好。但大集团可以去考查一下致远那种复杂流程的大型OA。 ②从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题，应尽可能使服务本地化，这样有利于得到及时服务，而且服务费相对来说也较低，否则越来越高的服务费将成为单位的一个沉重负担。OA系统在企业的覆盖面比较广，其涵盖的业务可多可少，没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的；而且OA系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必需工具，因此，在随后的时间里，只会越来越凸显出售后服务的重要性。中小企业千万不要选择那种大型的OA系统，大型的OA价格贵不说，主要是你没有专业的人员来维护。所以中小企业一定选择像伟峰OA这样易维护的OA系统。 ③从价格方面考虑，多了解，多比较，尽量选出最高的性价比。三、试用做出选择后，就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情，尤其是关系到工作流的部分，这也是OA系统的核心应用部分，由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少，光在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。以本公司的实施过程为例，虽然我们在开始公司范围内的试运行之前对系统进行了全面细致的测试，但在随后的一个月试运行中还是出现了很多预料不到的问题。四、沟通和实施运行中出现了问题要解决，就涉及到了与开发商方面的沟通问题。这就需要注意两点：一是内部问题，如果不是小型企业的话，一般实施项目的基层负责人员至少有两个，这里所说的内部问题，就是与对方实施人员沟通最频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达成一致意见，然后再去与对方进行沟通。否则，就可能在一些关于对按钮的使用习惯、页面的匀称美观等非重要问题上出现分歧，有的主张改进，有的说不改也行。这样对方肯定不会主动改进。这些问题改不改似乎无关紧要，但却无疑会对以后的沟通造成消极影响，使己方处于被动。二是对对方实施人员要有要求，对能够解决的问题，应提醒其在计划时间内实现，对软件不能解决的问题，要拿出相关理由，以方便我们对照查找资料，共同找出其他解决方法。所以一定要选择服务好，有实力的OA厂商，别因为便宜选择那些没有实力的厂商。五、培训培训有两个方面。一是系统管理员的培训；二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。另外，培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样，有助于用户更快地熟悉系统。六、后期维护日常运行维护中只要做到一点：用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决问题的能力，以保证OA系统的实施效果。买软件就是买服务在国外，卖软件就是卖服务的观点已经获得广泛的认同，国外的软件厂商主要以收取服务费的方式获取利润。而在国内，想让协同软件厂商依靠服务费来生存，显然还不现实。但是，卖软件就是卖服务这一核心是协同软件的内在本质却没有变化。当前，服务能力是协同软件木桶中的“短板”。许多企业为了能在激烈的市场竞争中生存下来，往往忽视对自身团队服务素质的培养，忽略企业服务能力的建设。 OA软件选型一方面要综合考虑自己的需求以及成本，另一方面也要考虑好OA厂商的实力、软件的易扩展性、易维护性、易用性等，能把自己和厂商综合来考虑一定可以选择到适合自己企业的OA。大型企业一定得考查一下泛微OA、致远OA，中小企业一定要去考查一下伟峰OA，选谁的另外说，但最起码这种品牌厂商一定去考查一下，要多做对比。这样才可以选择到性格比最高的OA软件。伟峰OA专注于平台型OA10年了，让快速打造适合你们企业的OA系统。伟峰OA是非常有名的OA厂商，有非常多的成功案例。部分成功案例：枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程………… 如果你的企业想提高工作效率或降低办公成功，提升企业的竞争力请你来找伟峰OA. （伟峰OA是最强的平台型OA,能快速适应中小企业的管理变化，帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网）

❸ oa设计方案

OA主要是用来处理企业日常办公事务的管理软件，体现在部门和部门之间的协同办公，不分什么设计、制图等类别，你所说的需求属于软件订制，可以找一些软件公司，根据你的要求订制一套软件，详细的介绍你可以在网络里输入：“企事业OA协同办公管理软件订制”查找。

❹ OA系统解决方案

我只能告诉你，OA一般是独立的开发公司按你企业的实际需求做开发的，解决方案最好就是找个OA开发的公司，比如说杭州的怡天科技有限公司就很专业。推荐你使用domino+sqlserver（如果你的企业不很非常大的话）开发基于B/S的系统

❺ 请问建立OA系统的步骤有哪些

1、开发一个通用的oa办公系统，要先了解各行各业的基本需求，对其需求进行分析，进版而转化成系权统的功能模块；2、流程走向是如何，软件的总体结构设计和模块设计；3、透彻了解功能实现的算法和方法；4、编码和调试、程序联调和测试以及编写、提交程序等一系列操作；5、对软件进行维护、升级处理

❻ OA系统的方案

我也就随便说说，不找什么专业资料了。其实OA就是一个自动办公的平台，他实现了多方工作人员、部门协作解决问题，完成工作的一个软件。我们公司就是做OA软件的，他的硬件不需要太多支持，服务器占用一些资源对于员工（用户）基本上没有硬件要求，能上局域网能打开网页就可以使用。所谓的软件支持也只针对服务器，所以硬件和软件支持都在服务上，不需要费太多心思，安装的工作人员会告诉你要什么配置以上的设备，而且底层软件都是他们装。因为不知道你们用什么样的OA系统，也不知道使用什么平台和数据库我就以我们合强的A8系统为例，A8系统可以兼容XP,2000，LINIX平台，用MYSQL为数据基础，这些基本上现在标配的机器都能装起来。（CPU不限，1G内存，80G银盘。）因为你们单位的用户数比较多，不知道是否公文、文档也很多，我们的产品这样的配置可以支持3000左右的用户和1亿个文档。写着写着突然一番看见楼上已经有人说了，才发现一个问题用VPN网络连接是不是也问在里面？下班了，如果你还有什么具体的东西就给这个账号发邮件吧，我周六、日应该会上。